Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um Microsoft Office

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Microsoft (Office) 365 und Office als Dauerlizenz?

Bei Microsoft (Offie) 365 steht der Anwender im Mittelpunkt und erhält das Recht Office auf mehreren Geräten zu lizenzieren. Versions-Upgrades sind im Rahmen des ABOs inklusive. Neben dem klassischen Desktop-PC / Notebook können Sie Office auch auf mobilen Endgeräten wie z.B. Tablets (inkl. iPad und Android-Geräte) nutzen. Office 365 ist ein ABO und muss nach Ablauf der ABO-Laufzeit verlängert werden.

Office als Dauerlizenz - Office für Windows oder MAC - wird pro PC lizenziert. Anwender die mehrere Computer besitzen, benötigen daher pro Computer eine einzelne Lizenz. Die Nutzung der Dauerlizenz ist zeitlich unbefristet möglich. Upgrades auf neue Versionen sind nicht automatisch inklusive.

Was ist teurer - ABO oder Dauerlizenz (Kauf)?

Welche Office-Variante teurer oder günstiger ist, hängt von Ihrem Bedarf ab. Dauerlizenzen können über Jahre ohne Folgekosten genutzt werden, müssen aber pro Computer erworben werden. Microsoft 365 Home bietet wiederum die Möglichkeit bis zu 5 Computer (plus mobile Endgeräte) auszustatten, muss aber auf einer jährlichen ABO-Basis bezahlt werden. Klären Sie daher folgende Punkte, bevor Sie sich für eine Office-Variante entscheiden:

- Auf wie vielen Geräten (Computer, Notebooks, Tablets, Smartphones) soll Office genutzt werden.
- Wie viele Anwender (im Haushalt) sollen Office nutzen können.
- Welche Office-Desktop-Anwendungen sind Ihnen wichtig?
- Nutzen Sie Office auf verschieden Betriebssystemen (Windows, Apple OS, Android)?

Muss ich meine Dokumente im Internet speichern?

Sie entscheiden, wo Sie Ihre Dokumente speichern - ob auf der Festplatte oder im Internet-Speicher OneDrive (um z. B. Dokumente und andere Dateien zwischen verschiedenen Geräten synchron zu halten). Dies gilt sowohl für Office 365 als auch für Office als Dauerlizenz.

Ist für die Nutzung von Office 365 eine permanente Internet-Verbindung erforderlich?

Nein, denn Microsoft (Office) 365 beinhaltet dieselben Office-Desktop-Anwendungen wie Office als Dauerlizenz. Office-Desktop-Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook werden lokal auf Ihrem Gerät installiert und können offline verwendet werden. Es ist jedoch korrekt, dass das Gerät 1 x monatlich eine Verbindung zum Internet herstellen können muss, da auf diesem Weg prüft ob Sie sich noch im Rahmen der ABO-Laufzeit befinden.

Erwerben Schulen und Unternehmen dieselben Office-Versionen wir Privatpersonen?

Für Schulen und Unternehmen sieht Microsoft spezielle Volumen-Lizenzmodelle vor. Dabei gibt es unterschiedliche Varianten. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an unsere Lizenzspezialisten und wir helfen Ihnen das passende Angebot zu finden.

Welche Vorteile bieten Volumen-Lizenzmodelle (Volume Licensing)?

Neben Preisvorteilen erhalten Sie z.b. administrative Vorteile bei der Produkt-Aktivierung (Volumen-Lizenzaktivierung MAK / KMS) mit nur einem Key, Nutzungsrechte für Vorversionen (Downgrade), einfache Software-Verteilung von OEM-Versionen (Re-Imaging) sowie Upgrade-Schutz (Software Assurance) uvm.

Was ist Office 365 für Bildungseinrichtungen / Office 365 Education?

Während Office 365 für Privatpersonen im wesentlichen für ein ABO-Modell steht, das dem Anwender die Möglichkeit gibt Office-Anwendungen wie Word oder Excel auf PCs, Notebooks und mobilen Endgeräten zu nutzen, bietet Microsoft mit "Office 365 für Bildungseinrichtungen / Office 365 Education" Schulen und berechtigten Bildungseinrichtungen die Möglichkeit, auch gehostete Server-Dienste wie Exchange Online, Sharepoint Online oder Skye Pro (Lync) zu nutzen. Auch hier gilt: Bitte richten Sie Ihre Anfrage an unsere Lizenzspezialisten und wir helfen Ihnen das passende Angebot zu finden.

Was versteht man unter Office 365 Student / Teacher Advantage Benefit?

Schulen und Bildungseinrichtungen die Office einrichtungsweit mieten, z.B. auf Basis von des Lzienzprogramms OVS-ES erhalten die Möglichkeit Office 365 zur privaten Nutzung an ihre Schüler, Mitarbeiter und Lehrkräfte weiterzugeben. Dieses Angebot wird als Office 365 Student Advantage Benefit (SAB)  bezeichnet.

Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie eine Beratung? Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine Anfrage und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ihr cobra-Team

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