Adobe Sign: Das Ende des Papierkrams in Schulen!

In Schulen wird traditionell auf papierbasierte Prozesse gesetzt, die das mühsame Unterschreiben, Scannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail erfordern. Als ein Bestandteil der Adobe Document Cloud, bietet Adobe Sign cloud-basierte Dienste für elektronische Unterschrift en und Genehmigungsprozesse, mit denen Vorgänge wie die Anmeldung von Schülern und das Einholen von Genehmigungen in digitale und einfach wiederholbare Prozesse gewandelt werden.

Die Nachfrage nach papierlosen Prozessen steigt. Um die Erwartungen von Lehrkräft en, Mitarbeitern und Eltern zu erfüllen und gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen, wird der Ruf nach zuverlässigen digitalen Technologien auch in Schulen immer lauter. Um den Kosten- und Schulungsaufwand möglichst gering zu halten, bieten sich Lösungen an, die sich mit vorhandenen Programmen wie Microsoft 365 einsetzen lassen. Adobe Sign hilft Schulen, Prozesse vollständig zu digitalisieren und dabei Sicherheitsstandards und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.

Einfache Formularverarbeitung. Durch das automatisierte Senden und Verfolgen von Formularen lässt sich wertvolle Zeit sparen. Funktionen wie Massenversand und ein zentrales Dashboard zur Nachverfolgung mit Erinnerungsfunktion ermöglichen es der Schulverwaltung, mit nur einem Klick Dokumente zu versenden.

Einsparung von Zeit und Ressourcen. Mit papierlosen Prozessen können Lehrkräft e, Mitarbeiter und Eltern ohne Aufwand auf elektronische Formulare zugreifen, sie auf jedem Gerät unterschreiben und einreichen.

Nutzungsszenarien. Die Vorteile vollständig digitaler Dokumentenprozesse, die alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen, sind Effi zienz und Kostenreduktion. Einige mögliche Einsatzmöglichkeiten in Schulen:

Im Schulbetrieb

  • Impfnachweise
  • Nutzungsrichtlinie für Leihgeräte
  • Verhaltensrichtlinien
  • Einverständniserklärungen
  • Förderpläne für Kinder mit Behinderungen
In der Verwaltung
  • Verlängerung von Arbeitsverträgen
  • Urlaubsanträge
  • Anträge auf Zusatzleistungen
  • Rechtsdokumente
  • Lieferantenverträge und Bestellungen

Über Adobe Document Cloud und Adobe Sign

Adobe Document Cloud ist eine intelligente Plattform, mit der Bildungseinrichtungen auf jedem Gerät die Effizienz ihrer Abläufe steigern können. Manuelle, papierbasierte Anmeldeprozesse werden in unterbrechungsfreie, 100 % digitale Dokumenten-Workflows umgewandelt, die rechtsgültig und sicher sind. Adobe Document Cloud umfasst Adobe Acrobat DC, Adobe Sign, Adobe Scan, automatisierte Workflows und vieles mehr. Grundfunktionen von Adobe Sign sind bereits Bestandteil von Adobe Acrobat DC. Die umfangreichten Möglichkeiten bietet jedoch nur Adobe Sign for enterprise.

Adobe Acrobat DC

responsive image

Adobe Sign Funktionalität enthalten in Adobe Acrobat DC

Adobe Sign for business

responsive image

Funktionen von Adobe Sign for business

  • Automatisches Hinzufügen von Signaturen
  • Anfordern von E-Signaturen
  • Digitale Signaturen
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Signieren von Dokumenten direkt in Microsoft Office, Google Drive, Box und Dropbox
  • Eigenes Branding
  • Verwalten von Nutzern und Gruppen mit Berechtigung
  • Signierbare Web-Formulare
  • Online Bezahlungen
  • Erweiterte Authentifizierung
  • Geteilte Dokumentenbibliothek
  • Automatische Stapelverarbeitung


Adobe Sign for enterprise

responsive image

Die max. Funktionalität bietet Adobe Sign for enterprise

  • Automatisches Hinzufügen von Signaturen
  • Anfordern von E-Signaturen
  • Digitale Signaturen
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Signieren von Dokumenten direkt in Microsoft Office, Google Drive, Box und Dropbox
  • Eigenes Branding
  • Verwalten von Nutzern und Gruppen mit Berechtigung
  • Signierbare Web-Formulare
  • Online Bezahlungen
  • Erweiterte Authentifizierung
  • Geteilte Dokumentenbibliothek
  • Automatische Stapelverarbeitung
  • Erweiterte Rollen und Berechtigungen
  • Automatische Integration in Anwendungen (Microsoft SharePoint/Dynamics, Salesforce etc.)
  • Unterstützung von APIs

    Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie Adobe Sign for business oder Adobe Sign for enterprise einsetzen möchten

Bessere Zusammenarbeit und Transparenz

Mit Adobe Sign verlieren Feedback- und Genehmigungsprozesse, in die mehrere Personen involviert sind - etwa Lehrkräfte, Verwaltungsmitarbeiter und Eltern - ihren Schrecken. Adobe Sign macht Prozesse vollkommen transparent, da jeder Schritt protokolliert wird.

responsive image

Adobe Sign ist für Microsoft die Nr. 1 für elektronische Unterschriften

Sie können Adobe Sign als cloudbasierte „Stand-Alone-Lösung“ nutzen aber durch leistungsstarke und vordefinierte APIs an Microsoft 365, SharePoint und andere Systeme anbinden.

responsive image

Mit uns wird Software-Lizenzierung einfach! Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

Als Adobe Education GOLD Partner beraten wir Sie kompetent und zuverlässig in allen Belangen rund um Adobe und Bildung. Sie erreichen uns über unser Kontaktformular oder an Werktagen von 9.00 - 16.00 unter Tel.: 07531/892360.