Fragen und Antworten Mietangebote für Volkshochschulen



F: Warum Microsoft Mietmodelle? A: Liegt die Gesamtzahl der zu mittelten FTE (Mitarbeiter) deutlich unter der Anzahl der Computer, kann die Mietlösung einen deutlichen Kostenvorteil ergeben. Sie erhalten dafür eine homogene und einrichtungsweise IT-Infrastruktur die es Ihnen ermöglicht flexibel und immer aktuell zu sein.

F: Wofür steht die Abkürzung "FTE"? A: Full-time-employee = Vollzeitmitarbeiter = > 200 Echtzeit-Stunden pro Jahr. Wichtig: Die Bezugsberechtigung von Volkshochschulen für dieses Mietmodell wurde von cobra in enger Absprache mit Microsoft Deutschland GmbH und dem Deutschen Volkshochschul-Verband e.V. geklärt. Eine Freigabe war nur unter folgender Vorgabe möglich: Zu den FTE sind sowohl feste Mitarbeiter/innen als auch Honorar-Dozenten/innen zu zählen. Honorar-Dozent/innen sind zu zählen, wenn Sie mehr als 200 Echtzeit-Stunden pro Jahr an der VHS tätig sind und in der VHS Zugriff auf einen Computer (qualifizierter Desktop) haben. Z.B: EDV-Dozent/innen aber auch Dozent/innen aus dem Fachbereich Sprachen, wenn der Unterricht z.B. computer-gestützt stattfindet.

F: Ist der Kauf von Dauerlizenzen im VHS-Rahmenvertrag weiterhin möglich? A: Ja, hier ist keine Änderung vorgesehen. Sie können weiterhin Dauerlizenzen im VHS-Rahmenvertrag erwerben, als Alternative zum Mietmodell.

F: Ist auch die Lizenzierung von Teilbereichen oder von einzelnen Computern möglich? A: Die Lizenzierung einzelner Computer ist nicht möglich. Hier wäre weiterhin das Kaufmodell das passende Lizenzmodell. Die Lizenzierung von Teilbereichen der Volkshochschule - z.B. Arbeit / Beruf / EDV ist lt. Microsoft ausdrücklich nicht gestattet.

F: Welche Einstiegsgröße sieht Microsoft vor? A: In diesem Lizenzmodell können Volkshochschulen schon ab 5 FTE beitreten.

F: Können Volkshochschulen im FWU-Vertrag beziehen? A: Nein, der FWU-Vertrag ist eine spezielle Rahmenvereinbarung für Schulen. Volkshochschulen sind nicht bezugsberechtigt. Es finden jedoch Gespräche statt mit dem Ziel künftig einen vergleichbaren Rahmenvertrag für Volkshochschulen zu ermöglichen.

F: Welche Software-Versionen sind verfügbar bzw. unterscheiden sich diese Software-Versionen im Mietmodell von Software-Versionen im Kaufmodell? A: Im Mietmodell erhalten Sie generell die umfangreichsten Versionen. Davon unabhängig erhalten Sie die identischen Versionen, die sich auch aus administrativer Sicht in keiner Weise von den Versionen unterscheiden, die Kaufmodell verfügbar sind.

F: Wofür steht die Core CAL Suite? A: Bei der Core CAL Suite handelt es sich um eine Sammlung diverser Server-Zugriffslizenzen: Windows Server CAL, Exchange Server Standard CAL, Sharepoint Server Standard CAL, Lync Server Standard CAL, System Center Config Manager CML und System Center Endpoint Protection. Alternativ ist die Enterprise CAL Suite verfügbar, die CALs mit Enterprise Funktionalität enthält.

F: Handelt es sich bei den im Mietmodell erworbenen Lizenzen um Neulizenzen? A: Alle Lizenzen mit Ausnahme der Windows Education Upgrade-Lizenz sind als Neulizenz zu sehen. Der Erwerb der Windows Education Upgrade-Lizenz setzt jedoch ein früheres Windows-Betriebssystem als Upgrade-Grundlage voraus.

F: Was passiert, wenn sich die Anzahl der Mitarbeiter ändert? A: Zum Jahresstichtag erfolgt die jährliche Ermittlung der Gesamtzahl der Mitarbeiter. Ist die Gesamtzahl der Mitarbeiter gestiegen, erfolgt eine Anpassung für die Mietgebühr für das folgende Vertragsjahr.

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